Praktisk Projektstyrning

Praktisk ProjektStyrning, PPS, är en projektstyrningsmodell användbar för alla typer av projekt. Modellen är ursprungligen skapad av dåvarande Enator som sedan övergått till Tieto[1] och är en av de mest använda i Sverige. Projektmodellen har ett komplett stöd för allt från strategisk styrning till de små uppdragen.

I PPS delar upp stödet i tre nivåer; Strategisk styrning, Effektstyrning och Projektstyrning. I modellen finns stöd i form av:

  • Faser och arbetsområden
  • Färdigheter
  • Mallar
  • Checklistor
  • Kunskapstest
  • Klassificering av projekt
  • Exempel

Beslutsprocessen i ett projekt

PPS delar upp beslutsprocessen i åtta olika beslutspunkter (BP). Vid dessa beslutspunkter gör projektets styrgrupp en bedömning om projektets fortlevnad baserat på den affärsmässiga situationen i projektet och tar därefter beslut om att fortsätta, förändra eller lägga ner projektet.

Under förberedelsefasen:

  • BP1: Beslut om att starta projektet och initiera förberedelserna
  • BP2: Beslut om att fortsätta, avbryta eller göra om förberedelsearbete
  • BP3: Beslut om att det finns tillräckligt bra underlag för att göra ett åtagande för resterande del av projektet

Under genomförandet:

  • BP4: Beslut att starta genomförandet
  • BP5: Beslut om att fortsätta eller förändra projektåtagandet
  • BP6: Beslut om att godkänna leverans av projektets delresultat eller slutresultat

Under projektavvecklingen:

  • BP7: Beslut om att godkänna överlämning av ansvaret för projektets resultat till förvaltningen
  • BP8: Beslut om att avsluta projektet

Styrande projektdokument

PPS beskriver ett antal styrande dokument:

  • Projektdirektiv Ge underlag och förutsättningar för start av projektet samt ange styrande ramar för förberedelsearbetet.
  • Projektplan, Identifiera, definiera och avgränsa projektets åtagande.
  • Statusrapport, Beskriva aktuell status och prognos för projektet.
  • Slutrapport, Redovisa projektets måluppfyllelse, olika deltagargruppers erfarenheter samt ge rekommendation till ett förbättrat arbetssättprojektets slutrapport beskrivande projektförlopp och erfarenheter.

Färdigheter för Styrning

PPS beskriver ett 100-tal olika färdigheter för program-, portfölj- och projektstyrning bland annat hur man förbereder och planerar ett projekt.

Källor

  1. ^ ”Verktyg som mjölkar ur det mesta”. Metro Teknik. 14-20 maj 2008. Arkiverad från originalet den 14 maj 2008. https://web.archive.org/web/20080514191300/http://www.metro.se/se/article/2008/05/13/10/0552-61/index.xml. Läst 30 maj 2008. 

Externa länkar